Nome do editor: Em primeiro lugar, certifique-se de endereçar a carta à pessoa correta. Se você conseguir descobrir o nome do Editor, por exemplo, no portal da revista, deve mesmo usá-lo.

Aborde o Editor pelo último nome, por exemplo, “Dear Dr. White”, ou “Dear Professor Green.” Se o portal da revista não listar o título do Editor, tente encontrá-lo através de pesquisa na internet. Se você não tiver certeza do nome ou título do Editor, escreva “Dear Editor” ou “Dear Editor-in-chief.” Não use “Dear Sir”, porque não vai impressionar nenhum editor do sexo feminino (e mesmo muitos editores do sexo masculino ficarão incomodados).

Título do manuscrito: Certifique-se de que o título do manuscrito na sua carta coincide com o título na versão apresentada do manuscrito. Quando revisar o seu manuscrito, lembre-se de rever também a sua carta de apresentação.

Título da revista: Certifique-se que escreve o nome da revista corretamente. Se o seu manuscrito foi rejeitado e você o submeter a outra revista, verifique que alterou o nome da revista na carta. Você ficaria surpreso com a quantidade de autores que incorre neste lapso!

Tipo de manuscrito: Indique o tipo de artigo (Artigo de revisão, Artigo de pesquisa original, Comunicação Curta, etc.), e verifique que está incluído nos tipos de artigo que encontra no portal da revista.

Objetivo da pesquisa: Qual era o objetivo de sua pesquisa? Você estava tentando resolver um problema? A provar uma hipótese? Explorou um resultado inesperado de um artigo anterior (seu ou de outra pessoa)? Não assuma que o Editor está a par da sua área de estudo. Se necessário, inclua alguma informação para contextualizar a pesquisa. Escreva por extenso todas as abreviaturas e dê a versão completa dos nomes de espécies. Será que o objetivo de sua pesquisa se enquadra nos objetivos e âmbito do jornal? Se isso não for óbvio, deve acrescentar uma explicação.

Os resultados da pesquisa: O que você descobriu? Não exagere, mas não vá para o extremo oposto também. Se apresentar os dados de modo a que pareçam insignificantes, porque alguém iria querer ler o artigo?

Impacto da pesquisa: Qual é o significado de seus resultados? O que é novo? O que é interessante? Inclua algo pertinente na carta para que o editor queira ler seu manuscrito, ou enviá-lo para revisão.

Carta curta: não repita na carta todas as seções de seu manuscrito.

Carta precisa: (A gramática deve ser perfeita e sem nenhum erro de ortografia). Verifique, volte a verificar e verifique uma terceira vez. Dê a carta a ler a um colega. Será que todos os dados apresentados na carta coincidem com os dados do manuscrito? Se você mencionar um aumento de 10% no rendimento na carta e um aumento de 7% no resumo, o editor vai começar a duvidar de sua pesquisa.

Carta consistente: Formate a sua carta para coincidir com a formatação do manuscrito. Por exemplo, se você usar “P” para valores de probabilidade no manuscrito, não use “p” na carta de apresentação.

Especificações da revista: Verifique as instruções de envio para quaisquer requisitos específicos, como a divulgação de interesses ou a sugestão de revisores. Confira os objetivos e âmbito da pesquisa.