Use o seu endereço de e-mail institucional (acadêmico) em sua carta de apresentação, e sempre que contatar o Editor. Porque isso importa?

Os Editores suspeitam de autores que utilizam endereços de e-mail pessoais por causa de escândalos recentes com submissões fraudulentas; veja, por exemplo, este artigo no Washington Post sobre um “peer-review ring” (um esquema de revisão por pares em anel). Se você pretender recomendar revisores, não use os seus endereços de e-mail pessoais, caso contrário o Editor também pode suspeitar de que não são revisores genuínos.

Se é provável que você mude de endereço durante o processo de revisão, é prudente explicar a situação na carta, escrevendo algo como: “A pesquisa foi realizada na Universidade X. Estou no processo de transferência para a Universidade Y; até eu receber meu novo endereço de e-mail institucional, por favor contate-me em abc@yahoo.com.” Como alternativa, pode nomear outra pessoa como o autor correspondente, evitando assim este problema.

Um último ponto: se tem que usar um endereço de e-mail pessoal, não use aquele com um nome engraçado provavelmente criado quando você era estudante. O editor pode entender que não é assim tão divertido enviar um e-mail para “miss_cute_kitty.”